איך זה עובד
נחתום חוזה, נפתח שמפניה, וקדימה! אנחנו על הבירוקרטיה:
אתם רק צריכים לתת לנו הרשאה לגבייה (זה לא מסובך. אבל אם צריך אנחנו כאן כדי לעזור גם עם זה)
להעביר אלינו את החומר (מצבת תלמידים, תעריפים, מסלולים וחובות עבר במידה ויש),
וזהו זה! אנחנו על המערכת, ואתם יכולים להוריד את העול מהראש.
ובכל שנה מחדש עם הצטרפות תלמידים חדשים
אנחנו על זה, כדי להסדיר את התשלום שלהם על הצד הטוב ביותר:
יחד אתכם נתכנן את תהליך שליחת ואיסוף טפסי שכר הלימוד, נדאג לקליטת אמצעי התשלום במערכת
וניצור קשר ונתזכר את ההורים שפספסו או שיש שגיאה בפרטי התשלום שלהם, עד להשלמת את התהליך.
אנחנו מבצעים את חיוב כרטיסי האשראי, ומכינים את קובץ הוראות הקבע (מס"ב)
ומעלים אותו ישירות למס"ב עבורכם, או, אם תעדיפו, שולחים לכם את הקובץ המוכן שתעלו בעצמכם.
יש חזרות? סירובים? אנחנו עוקבים
וצוות הגבייה המנוסה שלנו על זה, באדיבות ובנחישות, כדי שכל התשלומים יגיעו אליכם.
אנחנו על זה!
המזכירות מעדכנות אותנו באופן ישיר ובקלות, בצורת התקשורת העדיפה לכם -
באימייל או בקבוצת WhatsApp ייעודית. ואנחנו מטפלים.
האחריות על המעקב והמשימות הפתוחות תמיד נמצאת אצלנו, ואתם פנויים לנהל את המוסד בראש שקט.
בהצצה אחת מהירה אתם יודעים בדיוק מה בוצע, כמה כסף נכנס לקופה, ואם יש מי שעדיין חייב.
וגם לתכנן קדימה.
יש לכם את זה:
שליטה מלאה, אפס כאב ראש, מקסימום גבייה.
לצאת מהערפל, לדעת בדיוק
דו"ח אחוזי גבייה (התמונה הגדולה)
דו"ח המציג את סך התשלומים שהיו אמורים להתקבל החודש, לעומת כמה שולם בפועל וכמה חסר. כולל חלוקה ברורה לפי סניפים או שלוחות. כדי שתדעו בדיוק איפה אתם עומדים.
דו"ח תקבולים ואמצעי תשלום (הכסף בקופה)
פירוט מדויק של כל הכסף שנכנס החודש, מחולק לפי סוגי תשלום (אשראי, הוראת קבע, העברות) ולפי סניפים. ו-בונוס! למוסדות שבוחרים לתת לנו גישת צפייה לבנק, אנו בודקים שהדוחות תואמים בדיוק למה שנכנס בפועל לחשבון, ללא תוספת תשלום.
דו"ח פירוט חוסרים (המעקב השוטף)
רשימה ממוקדת של כל ההורים ששילמו באופן חלקי בלבד, או שלא שילמו כלל החודש. מעכשיו אין יותר חובות ש"נשכחים". הדוח מאפשר זיהוי מהיר של בעיות לפני שהן הופכות לחובות אבודים של אלפי שקלים.
דו"ח חזרות ותיקים מורכבים (ניהול סיכונים)
דוח פירוט על סיבת החזרות (אשראי שפג תוקף, סירוב מס"ב וכו'), כולל פירוט על "הורים בעייתיים" והסטטוס שלהם. הדו"ח מאפשר לנו ולכם לשבת יחד, להתייעץ ולקבל החלטות מושכלות איך להתקדם מול מקרים מורכבים ברגישות ובנחישות.
דוח פניות וסטטוס שיחות (שקיפות מלאה)
תיעוד מלא של העבודה שלנו מול ההורים. למי פנינו, כמה פעמים התקשרנו, ומה נאמר בשיחה. הכל מתועד, מסודר, ומבטיח שתמיד תהיו רגועים שאנחנו על זה בשבילכם, בשירותיות, ובאדיבות להורי התלמידים שלכם.
דוח התאמת מצבת תלמידים (שקט רגולטורי)
דוח תלמידים חודשי המאפשר לכם להצליב בקלות את הנתונים מול הרישומים של משרד החינוך. סדר מופתי שמונע טעויות רישום ומבטיח שלווה נפשית "ניהול תקין" מול הרשויות.
